Efficiënt vervoersmanagement is van cruciaal belang voor bedrijven die goederen produceren, distribueren of leveren. Het beheer van transport, opslag en distributie kan echter een complexe taak zijn die aanzienlijke middelen en expertise vereist. Het is dan ook belangrijk om te weten of het nut heeft om dat in-house te gaan doen of dat je het gaat uitbesteden aan een externe vervoersmanager. In dit artikel gaan we dieper in op het verschil tussen outsourcing van vervoersmanagement en het in-house vervoersmanagement. Zo kunnen wij jou helpen om de juiste keuze te maken met betrekking tot vervoersmanagement.
Outsourcing
een externe vervoersmanager is gespecialiseerd in het efficiënt organiseren en beheren van transport en logistieke activiteiten. Ze beschikken over diepgaande kennis en ervaring in dit vakgebied. Het inhuren van een externe vervoersmanager kan kosten besparen voor het bedrijf gericht op de lange termijn vanwege de eventuele schaalvoordelen die erbij betrokken kunnen worden. Externe vervoersmanagers kunnen helpen bij het identificeren van risico’s in de supply chain zoals vertragingen, schade aan goede en nalevingskwesties. Je hebt de mogelijkheid om de diensten van de vervoersmanager aan te passen op basis van je bedrijf en behoeften. Zo kan je de samenwerking opschalen, maar ook verminderen naarmate de vraag verandert. Echter brengt het ook nadelen met zich mee. Zo sta je natuurlijk diensten af aan een externe partij en hierdoor verlies je dus een stukje controle. Daarnaast moet je bedrijfsgegevens met een externe partij delen en dit kan risico’s met zich meebrengen op het gebied van vertrouwelijkheid en gegevensbeveiliging. Het is dus belangrijk dat als je in zee gaat met een externe partij dat je deze ook goed kan vertrouwen.
In-house vervoersmanagement
Het beheren van vervoersactiviteiten intern geeft je directe controle over alle aspecten van de supply chain en maakt snellere aanpassingen ook mogelijk. Je kan namelijk de processen aanpassen aan specifieke behoeften en doelen van je bedrijf. Hierbij hoef je dus ook geen rekening te houden met externe partijen. Het brengt echter wel een grote kostenpost met zich mee. Je moet een in-house vervoersteam opzetten en onderhouden. Hierbij heeft het personeel ook de nodige spullen zoals de vervoersmiddelen en de vergunningen zoals een NIWO-vergunning nodig. Klik hier voor een overzicht van de NIWO vergunning kosten. Het kan moeilijk zijn om dezelfde maten van expertise en ervaring te bereiken als bij gespecialiseerde externe vervoersmanagers. Het beheren van vervoer intern brengt ook risico’s met zich mee op het gebied van aansprakelijkheid, naleving van de wet- en regelgeving en het omgaan met onvoorziene gebeurtenissen.
Het uiteindelijke besluit tussen outsourcing en in-house vervoersmanagement hangt af van verschillende factoren zoals de omvang van je bedrijf, je budget, specifieke behoeften en of je bereid bent om de controle uit handen te geven. Sommige bedrijven kiezen voor een hybride aanpak waarbij ze bepaalde vervoersactiviteiten intern beheren en andere uitbesteden.